We hebben het menu aan de zijkant helemaal op de schop genomen. Het is nu mogelijk om menu’s te structureren en te ordenen, waardoor je applicatie ineens een stuk overzichtelijker wordt voor je eindgebruikers.

Voorheen maakte je een tabel en werd deze onderaan in het menu geplaatst. Alle lijsten die je onder die tabel vielen kwamen als submenu daarin te staan. Dit leidde soms tot een onlogische menustructuur. Vanaf nu kun je dit helemaal zelf instellen. Laten we even kijken wat er allemaal mogelijk is.

---

Klap het menu in

Menu volgorde handmatig aanpassen

Voorheen had je geen invloed op de volgorde van je menu-items. Dankzij deze update heb je dat wel.

1. Klik op Menu in de configurator
2. Daar zie bij elk menu item drie puntjes. Klik hierop en houdt de muisknop vast om items naar boven en naar onder te slepen. Op deze manier bepaal je de volgorde van je menu-items.
3. Als je klaar bent klik je rechts bovenaan op Opslaan.

Nieuwe Menu items maken

Het is nu ook mogelijk om menu items te maken zonder dat je hier een tabel voor aanmaakt. Hieronder kun je dan lijsten uit verschillende tabellen zetten. Dit is heel erg handig voor als je lijsten uit verschillende tabellen onder het zelfde menu item wilt zetten.

Een nieuw Menu item aanmaken

1. Ga in de configurator naar Menu
2. Klik op het plusje rechtsboven om een nieuw menu item te maken
3. Geef het item een naam en een passend icoontje en sla op.

Lijsten onder een Menu item aanmaken

Je hebt nu een hoofd menu item gemaakt. Nu gaan we hier lijsten uit verschillende tabellen onder zetten.

1. Klik op het potloodje rechts naast het menu item
2. Klik op het plusje rechtsboven om een lijst toe te voegen
3. Kies een lijst bij Overzicht. De naam van de tabel waarin de lijst zich bevindt staat tussen haakjes.
4. Geef de lijst een naam en kies een icoon en klik op opslaan

Met het veld Memo was het in Bloom al mogelijk om lange stukken tekst in te voeren. Maar soms wil je die tekst ook van opmaak voorzien. Daar hebben we nu een nieuw veld voor gemaakt: de HTML-editor.

De HTML editor geeft je meer mogelijkheden om je tekst te structureren door middel van opmaak. Je kunt tekst op de volgende manier opmaken:

• Maak tekst vetgedrukt, cursief, onderstreept of doorgestreept
• opsomming
• genummerde opsomming

Hoe configureer je de HTML-editor?

1. Ga in de configurator naar tabellen
2. Klik op de tabel waar je de editor wilt plaatsen
3. Klik op het plusje in het tabblad Velden
4. Kies bij Type de optie HTML-editor

Vergeet niet om het veld ook toe te voegen in de Sets waar je hem wilt tonen.

Waarom wil je de HTML-editor gebruiken?

Dankzij de HTML-editor wordt de tekst beter leesbaar. Gebruik dit veld dan ook voor bijvoorbeeld:

• Je stelt offertes op in Bloom en je wilt een nette begeleidende brief bij je offerte schrijven
• Je hebt een artikeldatabase die gekoppeld is aan je webshop en je wilt dat de opmaak van de productomschrijving meteen goed opgemaakt is voor de webshop.

Wanneer kun je beter het veld Memo gebruiken?

Misschien denk je nu: ik ga vanaf nu altijd de HTML-editor gebruiken in plaats van Memo. Echter, soms het toch beter om Memo te gebruiken. Memo heeft de optie Timestamp, waarmee je een datum en tijd toevoegt aan de tekst.

Daarnaast wordt de tekst in Memo opgeslagen als platte tekst. Als er andere applicaties gebruikmaken van de gegevens uit Bloom, hebben ze soms platte tekst nodig. Bijvoorbeeld als je een tabel in Bloom naar een spreadsheet wilt exporteren, is het vaak wenselijk om het veld Memo te gebruiken.

Deze keer een kleine update om het geheel wat ‘lichter’ en vriendelijker te laten ogen. Bedankt voor de feedback allemaal!

Ook hebben we kritisch gekeken naar de ruimte die bepaalde elementen in beslag namen en deze waar mogelijk meer op één regel gezet.

Met dit veld kun je eindelijk een lang verwachte functie invoeren: namelijk het ophalen van een waarde op basis van een eerdere keuze. Klinkt moeilijk? Zie onderstaand voorbeeld en dan wordt het snel duidelijk.

Denk bijvoorbeeld ook aan het opzoeken van een artikel voor facturatie. Nu kun je meteen ook de prijs van dit artikel opzoeken en in de orderregel tonen.

Het mooie van deze methode is dat je het bedrag ook nog kunt wijzigen als je wilt. Zodra je een andere artikel of relatie opzoekt, wordt het veld eerst weer gevuld met de standaardinvoer die bij de bron staat ingevuld, waarna je weer kunt wijzigen.

We begrijpen dat je dit misschien even in het echt wilt zien. Bel ons gerust voor een demonstratie.

Deze functie biedt oneindig veel mogelijkheden! Met actieknoppen kun je, zoals de naam doet vermoeden, knoppen in Bloom aanmaken waarmee je acties kunt triggeren.

Met een druk op de knop stuur je bijvoorbeeld een email of bevestig je een order aan een klant.

Per knop is instelbaar of deze eenmaal of opnieuw kan worden gebruikt. Zo heb je optimale controle over je proces.

Je herkent het vast wel. De memovelden zijn zeer handig in het gebruik, maar op de ene plek volstaan 2 a 3 regels, terwijl je op andere plekken meer wilt kunnen vastleggen. Vanaf nu kun je per memoveld instellen hoeveel regels deze standaard in beslag mogen nemen.

Zo hoef je niet meer bij een grote tekst telkens het veld aan te passen en vult een kleine tekst niet onnodig je pagina met een leeg vak.

Met deze functie kun je per lijst aanzetten wie er gebruik van mag maken.

Zo kun je bijvoorbeeld een lijst maken voor sales, financieel of directie. Deze functionaliteit is beschikbaar voor de beheerders van je Bloomomgeving.

Zou het niet handig zijn als je vanaf nu ook in je lijsten direct een keuzeoptie kunt wijzigen? Dit kan vanaf nu.

Bijvoorbeeld: je wilt in de lijst met openstaande orders, 5 orders naar ‘gecontroleerd’ zetten. Voorheen moest je ze alle 5 openen en aanpassen. Nu kun je ze in de lijst direct omzetten naar de nieuwe status. Dat scheelt veel tijd.

We hebben de kopieerknop uitgebreid met de mogelijkheid om dit per overzicht of gerelateerde set aan of uit te zetten. Zo zie je de knop niet op plekken waar dit niet zinvol is en kun je hem aanzetten, waar het kopiëren wenselijk is.

Met de functie logging kun je nu per tabel zien wat er door wie is gewijzigd op welke datum. Zo kun je altijd sturen op wijzigingen.

Deze informatie wordt bijgehouden in jullie eigen database, zodat er ook eventueel op bijgestuurd kan worden.

Overleg gerust met ons over de mogelijkheden voor jullie organisatie.

Recentelijk hebben we de opzoekvelden uitgebreid met de mogelijkheid om te zoeken. In deze release hebben we deze belangrijke functionaliteit nog verder uitgebreid door een label toe te voegen.

Bijvoorbeeld: je hebt een zoekveld om je klanten op te zoeken. Daarin toon je de klantnaam tijdens het typen. Maar het is natuurlijk handig, wanneer je de klant hebt geselecteerd, je meteen ook zijn straat, postcode, woonplaats en telefoonnummer kunt zien, zonder dat je hoeft door te klikken.

Vanaf nu heb je de mogelijkheid om in een keuzeveld meerdere selecties te maken.

Bijvoorbeeld: een type relatie kan dus nu in één veld als ‘debiteur’ en ‘crediteur’ aangevinkt worden.

We hebben een opslaan- en sluitenknop toegevoegd aan het scherm snel toevoegen en aanpassen.

Voorheen kreeg je na het opslaan van dit scherm een lege pagina te zien. Je moest dan op het kruisje klikken om die pagina te verlaten. Maar daarvoor moest je altijd bevestigen dat je de pagina wilde verlaten.

Met de opslaan- en sluitenknop is dat niet meer nodig. Hierdoor wordt het snel toevoegen en aanpassen weer een stukje soepeler.

Vanaf nu kun je (gefilterde) lijsten naar Excel exporteren.

Bijvoorbeeld: wil je relaties filteren op Wijchen en deze lijst naar Excel exporteren om daar verder mee aan de slagte gaan? Dan kan dit vanaf nu.

Deze functie is per overzicht aan- of uit te zetten.