Recentelijk hebben we de mogelijkheid toegevoegd om e-mail in Bloom te kunnen koppelen! Deze functionaliteit is vanwege de complexiteit nog NIET in de configurator beschikbaar.

We hebben daarom besloten om deze functionaliteit op aanvraag voor klanten in te richten. Wil je dus graag je email in Bloom kunnen archiveren, dan laat het je implementatiepartner vooral weten!

Wat kan het?

Voor alle gebruikers voor wie de koppeling is geactiveerd, wordt deze knop beschikbaar gesteld. Na het klikken zie je je EIGEN inbox met berichten, deze staan nu nog niet in Bloom.

Daardoor kun je zelf kiezen, welke mail je in Bloom wil archiveren. Je kunt direct op het ‘link’ knopje drukken of op het ‘oogje’. De laatst toont je de details van de email, inclusief de HTML inhoud.

En nu komt het mooie!

Omdat je Bloom kunt inrichten, zoals je wil, kies je zelf waaraan je email zou willen koppelen. Onderstaand voorbeeld toont het koppelen aan een contactpersoon, maar indien zo ingericht, kun je koppelen aan bedrijven, projecten, orders etc. Of natuurlijk aan een combinatie van deze zaken.

Een opgeruimde email inbox!

Zelf zijn wij voorstander van een lege mailbox en met deze koppeling naar Bloom is dit ook goed mogelijk. Je archiveert de emails die je wil bewaren EN delen en je kunt ze daarna veilig verwijderen, omdat een kopie ervan in Bloom is opgeslagen.

Klein maar fijn: sinds kort heb je de mogelijkheid om een veldje van het type autonummering te maken.

Hiermee wordt voor elke nieuwe regel die je aanmaakt (offertes, orders, servicemeldingen, etc) een nummer toegekend. Hierdoor kun je dus eenvoudig naar een nummer refereren.

Het aanmaken is heel eenvoudig via de configurator:

Na deze instelling zal Bloom automatisch het eerstvolgende nummer toekennen aan je nieuw aangemaakte items. In onderstaand voorbeeld zie je taken die middels autonummering een opvolgnummer krijgen.

Bij het aanmaken zie je dat het autonummer veld grijs blijft, omdat je dit niet handmatig kunt aanpassen.

Nieuwe nummerreeks?

Dat kan! Ga terug naar de configurator en vul daar bij het omcirkelde veldje in: 20200000 (het jaar 2020 en 4 nullen). Hierdoor krijgt het eerstvolgende item het nummer 20200001.

We hebben al een tijdje geen nieuws meer geplaatst, maar dat gaat zeker veranderen! De afgelopen maanden zijn we achter de schermen druk geweest met een aantal prachtige nieuwe functionaliteiten, waarover binnenkort zeker meer.

Maar naast deze kleine functies zijn er ook een aantal leuke nieuwe functionaliteiten toegevoegd die het leven alweer een heel stuk makkelijker maken:

Samengestelde kolom

Voorheen was het lastig om bijvoorbeeld een contactpersoon op te zoeken, omdat je vaak één veld voor de voornaam en één veld voor de achternaam gebruikt. Dit is natuurlijk ook erg praktisch in het gebruik, maar opzoeken van alleen een voornaam of achternaam is niet zo handig.

Daarom is er vanaf nu de samengestelde kolom. In de configurator is deze beschikbaar voor de beheerders van Bloom. Nu kun je dus een ‘zoeknaam’ samenstellen in Bloom, bestaande uit meerdere velden. Bijv. [Naam] [Plaats] [Postcode] ([Debiteurnummer]). Zo heb je een supervolledig zoekveld tot je beschikking waarmee je op de meest relevante informatie kunt zoeken!

Meerdere kolommen in gerelateerde sets en direct doorklikken naar een vervolgtabel

Tja, hoe omschrijf je soms ook iets? 😉 In een gerelateerde set kon je voorheen slechts één kolom tonen uit een opzoekveld. Nu kun je meerdere kolommen uit de achterliggende tabel tonen. Verward? In onderstaand voorbeeld hebben we acteurs aan series gekoppeld via een tussentabel (tenslotte kan een serie meerdere acteurs bevatten en een acteur in meerdere series spelen, dus gebruiken we een koppeltabel). Voorheen kon je alleen de achternaam van de acteur tonen, nu kun je alle velden uit de achterliggende tabel kiezen en koppelen.

Ook kun je meteen naar de acteurspagina in plaats van eerst naar de tussentabel te klikken.

In mei wordt Bloom officieel gelanceerd. Tot op heden hebben we onze eerste groep gebruikers met een vroege versie geholpen om processen te verbeteren, maar vanaf voorjaar 2018 zal dit op grotere schaal mogelijk zijn, door een groot aantal onderhuidse aanpassingen die we hebben gedaan.

Met de aankomende release zal iedere gebruiker zelf schermen kunnen maken in Bloom, hierdoor heb je volledige controle over hoe jouw Bloom eruit komt te zien.